RFI

RFI（Request For Information）は、日本語で「情報提供依頼書」と呼ばれます。企業や公的機関がシステムの導入や業務委託を検討する初期段階で、ベンダー（製品・サービスの提供元）に対して、会社概要や製品の機能、技術力、実績などの情報提供を求めるために作成する書類です。

主な目的と役割： - 情報収集：カタログや公式サイトにはない詳細な情報や最新技術、未発表の情報を収集する。
- 候補の絞り込み（スクリーニング）：集まった情報をもとに、自社の要件を満たしそうなベンダーを比較・検討し、候補を絞り込む。
- RFPの準備：RFIで得た知見を活用して、次のステップであるRFP（提案依頼書）の要件を具体化・精査する。
- 公平性の担保：共通のフォーマットで情報を収集することで、客観的かつ公平な基準で比較・選定ができる。RFIはあくまで情報収集を目的としており、この段階で最終的な発注先を決定するものではありません。RFIを通じて市場の傾向や費用感、実現可能性を把握することが、その後のスムーズな調達プロセスにつながります。