内容証明郵便（ないようしょうめいゆうびん）

内容証明郵便とは、郵便局が「いつ、誰が、誰に、どのような内容の文書を送ったか」を公的に証明するサービスです。

主な特徴と役割は以下の通りです。 - 文書内容の証明：郵便局が差出人の作成した謄本（控え）を5年間保管し、送付された文書の存在と記載内容を客観的に証明します。
- 証拠能力：法的な通知や請求、契約解除の意思表示などを行う際、後日「そんな内容は受け取っていない」といった反論を防ぐ強力な証拠となります。
- 心理的効果：公的な証明印が押された厳格な形式で届くため、相手方に事態の重大さを認識させ、支払いや対応を促すプレッシャーを与える効果があります。
- 確定日付の取得：その文書が特定の日付に確実に存在していたことが法的に認められます。利用にあたっては、文字数や行数などの規定に従って作成した同じ文書を3部（受取人用、郵便局保管用、差出人控え用）用意し、一般書留として差し出す必要があります。また、確実に相手に届いたことを証明するために「配達証明」を併用するのが一般的です。