Sakana AIの「Sakana Translate」とは？行政書士業務での活用可能性について

AI技術の進歩により、翻訳や文章作成の方法も大きく変わりつつあります。
最近では、日本発のAI企業であるSakana AIが提供する「Sakana Chat」に、翻訳機能である「Sakana Translate」が追加されました。

Sakana Translateは、日本語・英語・中国語の双方向翻訳に対応した翻訳サービスです。単に文章を翻訳するだけでなく、「翻訳」「添削」「質疑」という3つの機能を備えている点が特徴です。

行政書士業務、特に在留資格申請や外国人雇用に関するご相談では、日本語以外の資料や、外国人ご本人とのコミュニケーションが必要になる場面があります。こうした場面で、AI翻訳ツールを適切に活用することで、やり取りのスピードや理解のしやすさを高められる可能性があります。

Sakana Translateの主な特徴

Sakana Translateの特徴として、まず挙げられるのは、日本語に配慮した翻訳を目指している点です。

一般的な翻訳ツールでは、単語や文法としては正しくても、日本語特有の丁寧さ、敬語、文脈、相手との距離感がうまく反映されないことがあります。

たとえば、ビジネスメールや行政手続きに関する説明では、直訳では少し強すぎる表現になってしまったり、反対に曖昧すぎて意味が伝わりにくくなったりすることがあります。

Sakana Translateでは、翻訳だけでなく、文章の添削や、翻訳結果について追加で質問できる機能も用意されています。そのため、単に「訳文を出す」だけではなく、「この表現で失礼にならないか」「別の言い方はあるか」「この訳のニュアンスは合っているか」といった確認にも使いやすいサービスといえます。

行政書士業務で考えられる活用場面

行政書士業務の中でも、Sakana Translateのような翻訳AIは、特に外国人のお客様とのやり取りで活用しやすいと考えられます。

たとえば、在留資格申請では、申請人ご本人の経歴、学歴、職歴、現在の活動内容、今後の予定などを正確に確認する必要があります。外国人のお客様に対して、日本語だけで説明すると、細かなニュアンスが伝わりきらないことがあります。

そのような場合に、説明文を英語や中国語に翻訳したり、お客様から送られてきた英文の内容を確認したりすることで、初期のコミュニケーションをスムーズにすることができます。

また、外国人を雇用する企業様にとっても、内定者や従業員との連絡、必要書類の案内、手続きの流れの説明などで、多言語対応が必要になる場面があります。AI翻訳を使えば、簡単な案内文や確認事項を作成する際の負担を軽減できる可能性があります。

在留資格申請での使い方

在留資格申請では、申請書類の内容を正確に整理することが非常に重要です。

たとえば、技術・人文知識・国際業務、経営・管理、特定技能、家族滞在、永住許可申請などでは、申請人の活動内容や経歴、雇用条件、会社の事業内容などを具体的に説明する必要があります。

Sakana Translateのような翻訳AIは、次のような場面で補助的に使うことが考えられます。

・外国人のお客様への必要書類の案内
・申請スケジュールの説明
・ヒアリング項目の多言語化
・外国語の履歴書や説明文の内容確認
・英文メール、中文メールの下書き作成
・日本語で作成した説明文の翻訳チェック

ただし、AI翻訳の結果をそのまま申請書類として使用することはおすすめできません。
在留資格申請では、言葉の正確さだけでなく、法律上の要件との関係、入管審査で問題になりやすいポイント、事実関係との整合性が重要です。

そのため、AI翻訳はあくまで補助として利用し、最終的な内容は専門家が確認する必要があります。

AI翻訳を使う際の注意点

AI翻訳は非常に便利ですが、行政手続きで使う場合には注意も必要です。

まず、個人情報の取扱いには十分な注意が必要です。
在留カード、パスポート、住民票、課税証明書、納税証明書、雇用契約書などには、重要な個人情報が含まれています。AIサービスに入力する内容は、必要最小限にすることが大切です。

また、翻訳結果が常に正しいとは限りません。
特に、法律用語、行政手続きの用語、在留資格に関する表現は、一般的な翻訳では意味がずれてしまうことがあります。

たとえば、「許可」「認可」「届出」「申請」「更新」「変更」「認定」といった言葉は、日本の行政手続きではそれぞれ意味が異なります。これらを外国語に翻訳する場合には、単語としての訳だけでなく、制度上の意味を踏まえた説明が必要です。

そのため、AI翻訳を使う場合でも、最終的には行政手続きに詳しい専門家による確認が欠かせません。

行政書士事務所にとってのAI活用

行政書士事務所にとって、AI翻訳は業務を置き換えるものではなく、業務を補助する道具だと考えています。

外国人のお客様との初期相談では、言葉の壁があることで、必要な情報を十分に聞き取れないことがあります。AI翻訳を活用することで、お客様の不安を減らし、手続きの流れをよりわかりやすく説明できる可能性があります。

一方で、在留資格の判断、申請理由の整理、添付書類の選定、入管への説明方針などは、単なる翻訳では対応できません。
これらは、事実関係を確認し、法律上の要件に照らして検討する必要があります。

つまり、AI翻訳は「言葉の橋渡し」としては有効ですが、「手続きの判断」そのものを任せるものではありません。

まとめ

Sakana AIのSakana Translateは、日本語・英語・中国語に対応した新しい翻訳AIサービスです。翻訳だけでなく、添削や質疑にも対応しているため、外国語でのコミュニケーションが必要な場面で活用しやすいツールといえます。

行政書士業務では、外国人のお客様とのやり取り、在留資格申請のヒアリング、必要書類の案内、企業の外国人雇用支援などで、AI翻訳を活用できる場面があります。

ただし、在留資格申請や行政手続きでは、翻訳の正確さだけでなく、制度上の意味や審査上のポイントを踏まえることが重要です。AI翻訳を活用しながらも、最終的な確認や判断は専門家が行う必要があります。

当事務所では、AIツールも活用しながら、外国人の方や外国人を雇用する企業様にとって、わかりやすく、正確な手続き支援を行ってまいります。