電子定款(でんしていかん)とは、会社の基本情報や規則をまとめた「定款」を、紙ではなくPDFなどの電子データ形式で作成したものです。
主な特徴やメリットは以下の通りです。 - 印紙税の節約:紙の定款で必要な4万円の収入印紙代が不要になります。
- オンライン申請:電子署名を付与し、インターネット経由で公証役場への認証申請や法務局への登記申請が可能です。
- 法的効力:紙の定款と法的な効力は全く同じです。
- 管理の利便性:データとして保存するため、紛失や劣化のリスクを抑えられ、検索性にも優れています。
- 作成の要件:作成にはマイナンバーカード、ICカードリーダライタ、電子署名用のソフト(Adobe Acrobatなど)が必要です。